ESTATUTOS DEL COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DEL ESTADO XXXXXXX
TÍTULO I
DENOMINACIÓN, DOMICILIO, FINES Y DURACIÓN
Artículo 1. De conformidad con el Acta Constitutiva inscrita en la Oficina de Registro -------, bajo el número -------, protocolo -----, el ------, el Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXxxx es una corporación gremial y profesional, con personería jurídica y patrimonio propio, de carácter civil, sin fines de lucro y con todos los derechos, obligaciones y atribuciones que le señalan las leyes de la República Bolivariana de Venezuela.
Parágrafo único: El Colegio de Contadores Públicos del Estado ------, se podrá identificar con las siglas CCP (nombre del Estado). Ejemplo: C.C. PARAGUA aprobado 6/6/2014
Artículo 2. El domicilio del Colegio de Contadores Públicos del Estado ----- es en la ciudad de XXXXXXX, Municipio XXXXXXX y podrá establecer Oficinas y Núcleos o Seccionales en cualquier otro lugar del Estado XXXXXXX. Aprobado 6/6/2014
Artículo 3. El Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX es integrante de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela (FCCPV) y, en consecuencia, es de obligatorio cumplimiento para este Colegio y sus agremiados todas las disposiciones Estatutarias y Reglamentarias que dicte la Federación, así como las Resoluciones, Acuerdos y Pronunciamientos legalmente emanados de su Directorio Nacional Ampliado o de la Asamblea de la FCCPV. Aprobado 6/6/2014
Artículo 4. La representación de este Colegio ante la Asamblea de la Federación estará integrada por sus Delegados, nombrados de conformidad con lo establecido en los Estatutos de la Federación y en el
Reglamento para la Designación de Delegados. Aprobado 6/6/2014
Artículo 5: Son fines del Colegio los siguientes:
a) Velar por el cumplimiento de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, su Reglamento, Código de Ética Profesional del Contador Público Venezolano, Código que Regula la Conducta del Contador Público, estos Estatutos y demás disposiciones emanadas por la FCCPV.
b) Velar por el estricto cumplimiento de los Reglamentos que dicte La Asamblea y demás disposiciones que dicten los Órganos del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX.
c) Proponer a la FCCPV las reformas de los instrumentos que regulen el ejercicio de la profesión.
d) Ejercer una acción vigilante para preservar que las actividades que son privativas del Contador Público, sólo sean ejercidas por los profesionales autorizados por la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento.
e) Procurar el Bienestar Social y Económico de los Integrantes del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX y su grupo familiar.
f) Promover el desarrollo Deportivo, Cultural y Recreativo de los integrantes del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX.
g) Promover el mejoramiento profesional de los Contadores Públicos Colegiados.
h) Asesorar a las Universidades e Institutos de Educación Superior, públicos y privados, sobre los aspectos referentes a los programas de estudios y de investigación relativos a la Contaduría Pública.
i) Promover la excelencia académica en la formación de los estudiantes de Contaduría Pública en las Universidades públicas y privadas.
j) Estudiar los asuntos que en materia de su competencia le sean sometidos a consideración por los Organismos del Estado, Organizaciones Profesionales, Empresariales, Asociaciones Civiles y demás entidades y decidir u opinar, según el caso, sobre tales asuntos con espíritu técnico y gremial.
k) Velar por el cumplimiento de las disposiciones que en materia de honorarios y remuneraciones mínimas sean dictadas por la FCCPV.
l) Fomentar la inclusión de Contadores Públicos en los Claustros, Asambleas, Consejos de Facultades de Ciencias Económicas y Sociales, Consejos de Escuelas de Contaduría Pública, de las Universidades públicas y privadas, con sede en el Estado XXXXXXX.
m) Establecer relaciones con instituciones profesionales, regionales, nacionales o extranjeras, de igual índole.
n) Fomentar el estudio, divulgación y progreso de la Contaduría Pública y contribuir a la realización de investigaciones y trabajos relacionados con la profesión.
o) Promover todas las gestiones necesarias para la completa realización de los objetivos del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX.
p) Fomentar el espíritu de solidaridad entre sus Agremiados. Aprobado 6/6/2014
Artículo 6. La duración del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX es indefinida y solo estará condicionada a las disposiciones legales. Aprobado 6/6/2014
TITULO II
DE LOS AGREMIADOS
Artículo 7. Son agremiados del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, los Licenciados en Contaduría Pública que hayan obtenido o revalidado en Venezuela el correspondiente título universitario y estén debidamente inscritos en este Colegio; las personas que en su oportunidad obtuvieron autorización conforme al artículo 29 de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública de fecha 27 de Septiembre de 1973 y los Contadores Públicos que hayan obtenido su traslado al Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXX. Aprobado 6/6/2014.
Parágrafo Único: El Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, podrá admitir a los estudiantes de los dos últimos semestres o del último año de la carrera de Contaduría Pública, previa solicitud y acreditación de la documentación respectiva, quienes podrán participar en las actividades internas del Colegio y en sus Asambleas únicamente con derecho a voz. Dicha admisión no faculta para el ejercicio profesional. Aprobado 6/6/2014
Artículo 8. Son derechos de los agremiados:
a) Elegir y ser elegidos como integrantes de los Órganos y Organismos Auxiliares que conformen la estructura del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX de conformidad con la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento, estos Estatutos, el Reglamento Electoral de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela (FCCPV) y los Colegios Federados de Contadores Públicos.
b) Integrar, previa designación, cualquier Comité o Comisión Especial que sea nombrada en el Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX.
c) Someter a la consideración de La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX los problemas que confronten, siempre que los mismos sean de índole profesional o gremial.
d) Recibir gratuitamente, o a precios especiales que se acuerden, las publicaciones, las traducciones del material profesional y los demás beneficios que el Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX acuerde para sus Agremiados.
e) Tener voz y voto en las deliberaciones y decisiones de las Asambleas.
f) Representar al Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, previa designación, en los eventos nacionales e internacionales relacionados con la profesión, así como en los Comités y Comisiones Especiales de la FCCPV.
g) Integrar, previa designación, los listados que el Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX presente ante los Claustros Universitarios, Consejos de Facultades de Ciencias Económicas y Sociales, Consejos de Escuelas de Contaduría Pública de las Universidades públicas y privadas con sede en el Estado XXXXXXX.
h) Dirigir peticiones escritas a cualquier Órgano u Organismo Auxiliar del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX y recibir respuesta en el plazo oportuno.
i) Tener acceso al uso de los bienes muebles e inmuebles del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, de acuerdo a las condiciones establecidas.
j) Participar gratuitamente, o a precios especiales que se acuerden, en todos los eventos académicos, deportivos, culturales, sociales y de previsión social que organice el Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX. Aprobado 6/6/2014.
Artículo 9. Son deberes de los agremiados:
a) Cumplir con La Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento, los Estatutos, el Código de Ética Profesional, las Normas, Reglamentos Internos, Resoluciones, Disposiciones, Instructivos y Acuerdos emanados, tanto del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, como de la FCCPV.
b) Ejercer la profesión decorosamente, ofreciendo el concurso de sus conocimientos y aplicándolos con honestidad y rectitud de conciencia, para lograr el prestigio de la misma.
c) Asistir a las Asambleas y demás eventos promovidos por el Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX y la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela.
d) Pagar con puntualidad las cuotas de sostenimiento, de seguridad social y las extraordinarias debidamente sancionadas por los órganos correspondientes.
e) Desempeñar los cargos que le fueran asignados, ya sean de carácter electivo o por designación,
con responsabilidad, ética, esmero e idoneidad, en defensa del gremio.
f) Enviar a la biblioteca del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX y de la FCCPV, un ejemplar de toda obra de la que sean autores, coautores o traductores.
g) Denunciar ante el Tribunal Disciplinario correspondiente, cualquier violación que conozca respecto de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, su Reglamento, Código de Ética Profesional del Contador Público Venezolano, Código que Regula la Conducta del Contador Público, los Estatutos, Normas, Reglamentos Internos, Resoluciones, Disposiciones, Instructivos, Pronunciamientos y Acuerdos emanados tanto del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX como de la FCCPV.
h) Instar a los Licenciados en Contaduría Pública no colegiados a formalizar su inscripción en el Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX.
i) Mantener tanto en su vida pública como privada una conducta acorde con su condición de profesional universitario. Aprobado 6/6/2014
TITULO III
DE LAS ACTIVIDADES Y DEL EJERCICIO PROFESIONAL
Artículo 10. Se entiende por actividad profesional, toda aquella actuación de los Licenciados en Contaduría Pública que requiera la utilización de sus conocimientos relacionados con la profesión. Aprobado 6/6/2014
Artículo 11. Se entiende por ejercicio profesional, el desempeño de las actividades establecidas en la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento. Aprobado 6/6/2014
Artículo 12. Los Licenciados en Contaduría Pública por el desempeño de sus actividades profesionales percibirán sueldos, remuneraciones, honorarios o cualquier otra contraprestación que acuerden con las personas naturales o jurídicas que contraten sus servicios, siempre y cuando no vulnere las disposiciones legales que rigen la materia y las que al efecto hayan dictado los órganos de dirección gremial.
Aprobado 6/6/2014
Parágrafo Único. Los Contadores Públicos que trabajen bajo relación de dependencia y al mismo tiempo se dediquen al ejercicio profesional independiente, tendrán especial cuidado en la estimación de sus honorarios para no hacer competencia desleal a sus colegas que están dedicados por completo al ejercicio independiente. En todo caso, los honorarios no podrán ser inferiores a los establecidos en el Instrumento Referencial de Honorarios Mínimos. Aprobado 6/672014
Artículo 13. El ejercicio profesional independiente puede realizarse en forma individual o de asociación civil profesional debidamente registrada en el organismo público competente. En este último caso, la denominación de la asociación estará formada por los apellidos de los Licenciados en Contaduría Pública, que formen parte de ellas, o de los que ya fallecidos hayan pertenecido a la misma, previo consentimiento de sus herederos; así mismo, podrán estar precedidas o seguidas de cualquier calificativo que no sea contrario a lo establecido en la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento. Las actuaciones de los asociados generarán responsabilidad individual para el Licenciado en Contaduría Pública actuante. Aprobado 6/6/2014
Parágrafo Primero. Las asociaciones así constituidas deberán ser inscritas en el Colegio de Contadores Públicas del Estado XXXXXXX y consignarán una copia del acta constitutiva y de sus estatutos. Las modificaciones posteriores de las mismas se entregarán dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de su registro. Aprobado 6/6/2014
Parágrafo Segundo. Cuando el ejercicio profesional se realice en forma individual utilizando para su denominación el apellido del Licenciado en Contaduría Pública, no tendrá continuidad una vez fallecido éste. Aprobado 6/6/2014
Artículo 14. No se permite la constitución de asociaciones de Licenciados en Contaduría Pública con profesionales de otras disciplinas o áreas de conocimiento, para el ejercicio independiente de la profesión. Aprobado 6/6/2014
Parágrafo Único. Sólo los Contadores Públicos Colegiados podrán dictaminar como auditores externos. Aprobado 6/6/2014
TITULO IV
DE LA ORGANIZACIÓN DEL COLEGIO
Artículo 15. La estructura operativa del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX está conformada por Órganos y Organismos Auxiliares. Aprobado 6/6/2014
CAPITULO I
DE LOS ÓRGANOS DEL COLEGIO
Artículo 16. Los órganos del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX son aquellos establecidos en la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento, los cuales son: La Asamblea, la Junta Directiva, la Contraloría, el Tribunal Disciplinario y la Fiscalía; así como la Comisión Electoral de conformidad con el Reglamento Electoral de la Federación de Colegios de Contadores Publico de Venezuela y los Colegios Federados. Aprobado 6/6/2014
SECCIÓN I
DE LA ASAMBLEA
Artículo 17. La Asamblea es la suprema autoridad del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX y estará integrada por sus agremiados. Aprobado 6/6/2014
Artículo 18. La Asamblea se reunirá en forma Ordinaria mensual, Extraordinaria y Anual. Tendrá las atribuciones que para cada una de ellas se establece en la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento, estos Estatutos, y demás normas vigentes. Aprobado 6/6/2014
Artículo 19. La Asamblea tratará los asuntos que sean sometidos a consideración por cualquier Órgano, Organismo Auxiliar o agremiado del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXX, previa solicitud motivada ante la Junta Directiva y decidirá sobre dichos asuntos. La Asamblea como consecuencia de los asuntos que considere y apruebe, emitirá resoluciones o acuerdos según el caso. Aprobado 6/6/2014
Parágrafo Primero. Se considera una “Resolución” cuando el asunto tratado y aprobado, deba ser hecho del conocimiento de cualquier persona o entidad externa al Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXX. Aprobado 6/6/2014
Parágrafo Segundo. Se considera un “Acuerdo” cuando el asunto tratado y aprobado, tenga carácter interno. Cuando la Asamblea lo considere necesario podrá hacer público ese Acuerdo. Aprobado 6/6/2014
Parágrafo Tercero. Las Resoluciones y Acuerdos de las Asambleas se considerarán del conocimiento de todos sus agremiados y, por lo tanto, son de carácter obligatorio. Aprobado 6/6/2014
Artículo 20. Los asuntos tratados en las Asambleas serán asentados en un Libro de Actas de Asambleas, que será refrendado en cada caso, por el Presidente y el Secretario General. Asimismo deberá llevarse un Libro de Control de Asistencia a las Asambleas, el cual deberá ser suscrito por todos los agremiados presentes en la misma. Aprobado 6/6/2014
Artículo 21. La Asamblea será presidida por el Presidente de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXX, en su defecto por el Vicepresidente. El debate será moderado por un Director de Debates que será designado por quien presida la Asamblea. Aprobado 6/6/2014
Artículo 22. Los asuntos relativos al funcionamiento de la Asamblea se regirán por el Reglamento de Debates del Colegio correspondiente o por analogía el Reglamento Nacional de Debates de la FCCPV. Aprobado 6/6/2014
De la Asamblea Ordinaria.
Artículo 23. La Asamblea Ordinaria se reunirá una vez al mes, cumpliendo con lo establecido en el artículo 21 de estos Estatutos y requerirá un mínimo de tres (3) integrantes principales de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX para el quórum reglamentario. Aprobado 6/6/2014
Parágrafo Primero. La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX programará anualmente los días de Asamblea Ordinaria y publicará, en el mes de diciembre de cada año, la información relativa a las fechas de las reuniones del año inmediato siguiente. Cuando sea necesario y la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX lo decida, podrán realizarse cambios en la programación que haya sido previamente publicada. Aprobado 6/6/2014
Parágrafo Segundo. La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX podrá decidir la celebración de la Asamblea Ordinaria en un lugar distinto a la sede, cuando ello haya sido decidido por los asistentes a la reunión de Junta Directiva convocada al efecto. Aprobado 6/6/2014
Artículo 24. La Convocatoria para la Asamblea Ordinaria se publicará, por lo menos, con dos (2) días de anticipación a la fecha en que deba celebrarse, en uno de los diarios de mayor circulación local y contendrá: El orden del día, fecha, lugar y hora en que habrá de celebrarse la reunión. Aprobado 6/6/2014
Artículo 25. La Asamblea Ordinaria quedará válidamente instalada con el número de agremiados que asistan y el quórum de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX legalmente constituido. Los asambleístas, para poder ejercer el derecho al voto, deberán estar solventes hasta el mes inmediato anterior. Aprobado 6/6/2014
Artículo 26. Son atribuciones de la Asamblea Ordinaria conocer y decidir sobre las materias que le sean sometidos a consideración de acuerdo al orden del día expresado en la Convocatoria, conforme a lo establecido en el Artículo 24 de estos Estatutos. Aprobado 6/6/2014
Parágrafo Primero. Toda Asamblea deberá ceñir sus deliberaciones a lo pautado en dicho orden del día. De ser necesario, previa solicitud motivada, la Asamblea podrá modificar la secuencia de discusión. Aprobado 6/6/2014
Parágrafo segundo. La solicitud de discusión de un punto distinto a los contenidos en el orden del día, será realizada una vez presentado el informe de los Órganos y Organismos Auxiliares del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX , el cual formará parte del orden del día de la Asamblea siguiente, previa aprobación de la mayoría de los agremiados solventes y presentes en la Asamblea Ordinaria en la que se solicite su inclusión. Aprobado 6/6/2014
Parágrafo tercero. Cuando en el orden del día aparezcan puntos VARIOS, se entenderá que se refiere a puntos de información. Aprobado 6/6/2014
Artículo 27. La Asamblea Ordinaria podrá diferir la discusión y la decisión de cualquier asunto, cuando así lo decida la mayoría de los presentes, sin perjuicio de que los interesados puedan solicitar la Convocatoria de una Asamblea Extraordinaria, de acuerdo a lo establecido en estos Estatutos. Aprobado 6/6/2014
Artículo 28. Las materias que estén fijadas según los Estatutos y reglamentos internos para ser discutidas en un mes determinado, deberán ser incluidas en el orden del día de dicho mes, cuya consideración deberá ser realizada inmediatamente después de presentado el informe de los Órganos y Organismos Auxiliares del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX. Aprobado 6/6/2014
Parágrafo Primero:
Cuando coincidan varias materias que por decisión estatutaria y reglamentaria deben discutirse en una misma Asamblea, la Junta Directiva debe considerar como prioritarias las estatutarias, teniendo prelación el orden progresivo de sus artículos y para las reglamentarias el orden de antigüedad. Aprobado 6/6/2014
Parágrafo Segundo: Los puntos diferidos de la Asamblea Ordinaria anterior, deberá tener siempre prioridad en el orden del día de la Asamblea Ordinaria siguiente. Aprobado 7/6/2014
De la Asamblea Extraordinaria
Artículo 29. La Asamblea Extraordinaria conocerá de cualquier asunto que esté expresamente incluido en la convocatoria correspondiente. Aprobado 7/6/2014
Artículo 30. La Asamblea Extraordinaria será convocada por la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX en los siguientes casos:
a) Cuando la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX lo juzgue conveniente para tratar asuntos de carácter importante.
b) Por mandato de la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria.
c) A solicitud formal por escrito de por lo menos un diez por ciento (10%) de los agremiados solventes con el Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX para el mes inmediato anterior a la fecha de la solicitud. La publicación de la convocatoria deberá hacerse dentro de los ocho (08) días continuos siguientes a la fecha de la introducción de la solicitud ante la Junta Directiva de este Colegio, salvo que dicha solicitud exprese una fecha específica y la misma exceda el lapso anteriormente señalado.
d) A petición de la Contraloría de este Colegio para tratar asuntos de su competencia. La publicación de la convocatoria deberá hacerse dentro de los ocho (08) días continuos a la fecha de la introducción de la solicitud ante la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, salvo que dicha solicitud exprese una fecha específica y la misma exceda el lapso anteriormente señalado.
Parágrafo Único. En los casos que la Asamblea Extraordinaria sea promovida en una Asamblea Ordinaria, en dicha Asamblea deberá acordarse además de su aprobación, la fecha y hora en que tal Asamblea Extraordinaria deba realizarse. Aprobado 7/6/2014
Artículo 31. La Convocatoria deberá publicarse en un periódico de los de mayor circulación local, con tres (3) días, por lo menos, de anticipación a la fecha fijada para celebrar la Asamblea Extraordinaria. Aprobado 7/6/2014
Artículo 32. La convocatoria de la Asamblea Extraordinaria deberá contener en forma expresa la materia que va a ser tratada en ella. Será nulo todo asunto, tratado y/o decidido en ella, que no haya formado parte del orden del día expresado en la convocatoria respectiva. Aprobado 7/6/2014
Artículo 33. La Asamblea Extraordinaria se declarará válidamente constituida cuando se encuentre presente el diez por ciento (10%), por lo menos, de los agremiados solventes con el Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX hasta el mes inmediato anterior. Las decisiones se tomarán por mayoría simple de los agremiados presentes, salvo en los casos que estatutaria o reglamentariamente se haya establecido una mayoría especial. Aprobado 7/6/2014
Parágrafo Primero. Cuando en virtud de la primera convocatoria no concurriere el quórum establecido en este artículo, la Asamblea se realizará, con los que asistan, el tercer día hábil siguiente, lo cual debe expresarse en la respectiva convocatoria.
Parágrafo Segundo. En la convocatoria publicada deberá indicarse:
a) La fecha, hora y lugar de realización.
b) Que la documentación del o los puntos a tratar, si la hubiere, estará a disposición de los asambleístas desde el momento de la publicación de la convocatoria en la sede del Colegio de Contadores Público. Aprobado 7/6/2014
De la Asamblea Anual
Artículo 34. La Asamblea Anual se reunirá dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio y tendrá las siguientes atribuciones:
a) Considerar, aprobar o improbar el Informe de Gestión que deberá presentar la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX,
b) Conocer el informe de Gestión del Tribunal Disciplinario y la Fiscalía
c) Considerar, aprobar o improbar la ejecución presupuestaria del ejercicio económico terminado.
d) Considerar, aprobar o improbar los estados financieros del cierre del ejercicio anterior, con base al informe de la Contraloría y auditoría externa. Los estados financieros que se someten a la consideración de la Asamblea Anual serán:
- El Estado de Situación Financiera.
- El Estado de Resultados.
- El Estado de Otros Resultados Integrales,
- El Estado de Cambios en el Patrimonio.
- El Estado de Flujo del Efectivo,
- Las notas revelatorias correspondientes.
Parágrafo Único. La ejecución presupuestaria, los estados financieros, el informe de la Contraloría y el informe del auditor externo, deberán estar a la disposición de todos los agremiados, en la página web, en fotocopias simples o cualquier otro medio, con quince (15) días de antelación, por lo menos, a la fecha prevista para la celebración de la Asamblea Anual. Aprobado 7/6/2014
Artículo 35. Se aplicarán a la Asamblea Anual, aquellas disposiciones de la Asamblea Ordinaria relativas a la convocatoria, quórum y demás procedimientos. Aprobado 7/6/2014
SECCION II
DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DEL ESTADO XXXXXXX
Parágrafo Único. Las faltas temporales o absolutas del Presidente serán cubiertas por el Vicepresidente. Aprobado 7/6/2014
Artículo 37. Los Integrantes de La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX serán elegidos por votación directa y secreta de acuerdo con lo establecido en estos Estatutos, el Reglamento Electoral vigente y demás disposiciones sobre la materia; permanecerán dos (2) años en el ejercicio de sus funciones, pudiendo ser reelectos por un período adicional. Aprobado 7/6/2014
Parágrafo Primero. Para ser elegido integrante de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX se requiere cumplir con los requisitos establecidos en estos Estatutos y en el Reglamento Electoral del gremio.
Parágrafo Segundo. Es incompatible el ejercicio simultáneo de cargos en Órganos y Organismos Auxiliares de este Colegio, con cargos en Órganos y Organismos Auxiliares de la FCCPV, con excepción del Vicepresidente y el Secretario de Estudios e Investigaciones de este Colegio, por cuanto el primero será el Presidente de la Junta Directiva del Instituto Deportivo y el segundo, Presidente del Instituto de Desarrollo Profesional. Todos ellos pueden ser integrantes de los Comités, Comisiones Especiales, cargos del Consejo Consultivo del INPRECONTAD, cargos de Asesoría en este Colegio o en la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela.
Parágrafo Tercero. Mientras no se realicen elecciones válidas o los nuevos integrantes electos no se posesionen de su cargo, los integrantes de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX saliente, tienen las responsabilidades que estos Estatutos y demás disposiciones le señalen; asimismo en los casos de renuncia, el integrante dimitente permanecerá en el ejercicio de sus funciones hasta que su sustituto, asuma el cargo.
Parágrafo Cuarto. En caso que se presente ausencia absoluta de uno o varios de los integrantes de algún Órgano del Colegio y no existan suplentes electos, a objeto de garantizar la continuidad operativa, la Junta Directiva del Colegio convocará a una Asamblea Extraordinaria para designar los correspondientes sustitutos, por el resto del respectivo periodo. Si la ausencia absoluta afectare a la Junta Directiva del Colegio y por tal motivo no pudiere realizarla, la convocatoria para la Asamblea Extraordinaria la llevará a efecto el Directorio de la FCCPV.
Artículo 38. Cuando un integrante de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX requiera ausentarse temporalmente, por causa justificada, solicitará previamente autorización por escrito a la Junta Directiva de este Colegio, quien concederá el permiso por un lapso no mayor de tres (3) meses y convocará formalmente al Suplente que habrá de reemplazarlo. Aprobado 7/6/2014
Artículo 39. La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX deberá reunirse, por lo menos, dos (2) veces al mes y requerirá la presencia de tres (3) de sus integrantes para la validez de sus deliberaciones, siendo obligatoria la presencia del Presidente o quien haga sus veces. Las decisiones se aprobarán con el voto favorable de la mayoría de sus integrantes. Aprobado 7/6/2014
Parágrafo Único. Los integrantes de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX podrán fijarse una dieta mensual que no exceda al equivalente de veinte Unidades Tributarias (20 U.T.) por todas las reuniones de Junta Directiva y las labores que deben ejecutar en virtud de la responsabilidad en el cargo que ocupa en dicha Junta Directiva; la misma se pagará previa presentación de un informe donde detalle las actividades realizadas y la aprobación del mismo por parte de la Junta Directiva de este Colegio. Aprobado 7/6/2014
Artículo 40. Los aspectos tratados y las decisiones de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, se asentarán en el “Libro de Actas”, el cual deberá ser firmado por todos los integrantes asistentes a esa reunión. Los integrantes de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX remitirán, al menos con un día de anticipación de la reunión convocada, al Secretario General los puntos que desean tratar para su incorporación a la agenda de reunión.
Parágrafo Primero. El Acta referida deberá ser presentada en la reunión siguiente para su consideración, cuya omisión constituirá un incumplimiento del Secretario General de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX.
Parágrafo Segundo. Las Actas serán de fácil acceso para todos los agremiados, en medios físicos o magnéticos, cuando sean solicitadas por escrito y la motivación por la parte interesada. Aprobado 7/6/2014
Artículo 41. La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX al tomar posesión en su primera reunión, fijará semestralmente, el calendario de los días en que se realizarán las reuniones ordinarias, dejando constancia de ello en el acta respectiva y no será necesario convocatoria previa.
Parágrafo Único. Las reuniones especiales de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX requerirán convocatoria previa, firmada por el Presidente y el Secretario General; los demás integrantes deberán dejar constancia expresa de haber sido convocados. Aprobado 7/6/2014
Artículo 42. El integrante de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX que falte a tres (3) reuniones consecutivas o a cinco (5) alternas durante un trimestre de gestión, sin justificar por escrito su inasistencia, será declarado dimitente del cargo por la Junta Directiva de este Colegio. Dicho cargo será ocupado por el suplente que corresponda de acuerdo al orden de elección y a la convocatoria formal que haga el Presidente y el Secretario General de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX. Aprobado 7/6/2014
Parágrafo Único. Las faltas a las reuniones de Junta Directiva en que incurran sus integrantes se considerarán como inasistencias cuando no se hubiere solicitado y obtenido el permiso en la forma señalada en estos Estatutos, dejando constancia en Acta de tal hecho. Aprobado 7/6/2014
Artículo 43. Son atribuciones de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX:
a) Representar al Colegio en todos sus actos.
b) Cumplir y hacer cumplir la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento; estos Estatutos, Código de Ética Profesional del Contador Público Venezolano, Código que Regula la Conducta del Contador Público y todos los Reglamentos, Acuerdos y Resoluciones dictados por el Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX y por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela.
c) Velar por el decoro, prestigio y la honorabilidad de la profesión de Contador Público.
d) Considerar cualquier solicitud para la realización de eventos Gremiales Nacionales e informar a la Asamblea sobre las decisiones tomadas.
e) Fomentar el espíritu de solidaridad entre los agremiados y promover la defensa de los mismos.
f) Conocer y solicitar, según reglamento especial al efecto, las peticiones de exoneración y suspensión del pago de cuotas ordinarias y extraordinarias de este Colegio y de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, según sea el caso; en concordancia con los parágrafos primero y segundo del presente artículo.
g) Conocer todo lo relativo a la inscripción de los Contadores Públicos domiciliados en el Estado XXXXXXX y proceder a su colegiación.
h) Coordinar las jornadas de orientación gremial, para los aspirantes a ser agremiados de este Colegio.
i) Expedir credenciales a los agremiados.
j) Convocar y presidir las Asambleas y demás actos y eventos de este Colegio.
k) Informar a la Asamblea Ordinaria respecto de los asuntos de este Colegio.
l) Designar los integrantes de los Comités y Comisiones Especiales que juzguen conveniente crear y removerlos cuando sea necesario.
m) Ejercer la administración de este Colegio utilizando un sistema de control interno que garantice el mejor rendimiento y seguridad de los recursos.
n) Nombrar y remover al personal de este Colegio, fijarles las tareas y responsabilidades, así como también sus respectivas remuneraciones.
o) Presentar para la consideración y aprobación, en la primera Asamblea Ordinaria de su período, el Plan Operativo Bianual, que servirá de base para la evaluación de su gestión.
p) Presentar para la consideración y aprobación de la Asamblea Ordinaria el Presupuesto de Ingresos, Gastos e Inversión, en el mes inmediatamente anterior al inicio del ejercicio siguiente.
q) Presentar trimestralmente, por escrito, a la Asamblea Ordinaria un informe pormenorizado de la Gestión Gremial, Administrativa y Financiera realizada.
r) Presentar en una de las Asambleas Ordinarias correspondiente al primer trimestre posterior al cierre del ejercicio, el Estado de Ejecución del Presupuesto del Ejercicio, en el cual se mostrará el presupuesto originalmente aprobado, sus ajustes, el presupuesto ajustado, su ejecución, las variaciones y una exposición razonada de cada una de éstas.
s) Cumplir con las normas Estatutarias, Reglamentarias, Acuerdos y Resoluciones aprobadas en la Asamblea.
t) Promover los programas técnicos-científicos, de seguridad social, económico, culturales, deportivos, a favor de sus agremiados.
u) Presentar al Directorio Nacional Ampliado de la FCCPV por escrito y en la oportunidad de sus reuniones, un informe pormenorizado de la Gestión Gremial realizada.
v) Definir la estructura funcional de este Colegio.
w) Presentar a la Asamblea Anual, para su consideración y aprobación, los Estados Financieros debidamente auditados y acompañados del Informe de la Contraloría y el Estado de Ejecución del Presupuesto del Ejercicio.
x) Realizar los actos de juramentación de los nuevos agremiados, previo al cumplimiento de la jornada de orientación gremial de los mismos.
y) Las demás atribuciones que señalen las Leyes, los Reglamentos y las Asambleas tanto del Colegio como de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela.
Parágrafo Primero. Las causas por las cuales un agremiado puede solicitar “La exoneración del pago” prevista en el Literal f) de este artículo son:
a) Cuando el agremiado cumpla 30 años de inscrito en el Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, 60 años de edad y que esté solvente.
b) Por enfermedad grave irreversible del agremiado que le incapacite de forma permanente para trabajar, debiendo presentar informe médico original.
Parágrafo Segundo: Las causas por las cuales un agremiado puede solicitar “La suspensión de pago” prevista en el Literal f) de este artículo son:
a) Por traslado al exterior por tiempo indefinido, debiendo hacer la solicitud respectiva ante la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, con exposición de motivos y quedando obligado al regresar a presentar los documentos de salida y entrada al país, a fin de justificar su solicitud y normalizar nuevamente la situación.
b) Cuando el agremiado se encuentre privado de libertad y cuya condición le impida el desarrollo del ejercicio profesional por carecer de capacidad de manera temporal mientras dure el lapso de su sentencia.
c) Por enfermedad del agremiado que le incapacite de forma temporal para trabajar, debiendo presentar Informe médico original.
Parágrafo Tercero. El Plan Bianual deberá indicar de manera clara, los objetivos específicos a que esté dirigido, los resultados concretos que se esperan obtener y los indicadores de gestión siempre que ello sea posible.
Parágrafo Cuarto. El incumplimiento de los deberes inherentes a las específicas funciones de los integrantes de La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, señaladas en este estatutos será considerado como una violación que podrá ser sancionada con la destitución del cargo que ocupa, previa decisión del Tribunal Disciplinario Nacional ante el cual deberá formularse la correspondiente denuncia o acusación. Aprobado 7/6/2014
Artículo 44. La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX promoverá la creación y funcionamiento de las Seccionales o Núcleos de Contadores Públicos, dependientes de este Colegio, que considere pertinentes.
Parágrafo Único. Las Seccionales o Núcleos se regirán por el Reglamento de los Núcleos o Seccionales de los Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. Aprobado 7/6/2014
Artículo 45. Son deberes y atribuciones del Presidente de la Junta Directiva de este Colegio:
a) Ejercer la representación legal del Colegio.
b) Cumplir y hacer cumplir la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento; el Código de Ética Profesional, los Reglamentos, Resoluciones y Acuerdos emanados de La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, de las Asambleas y de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela.
c) Presidir las Asambleas, demás actos y eventos de este Colegio.
d) Presidir y dirigir las reuniones de La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX.
e) Representar a este Colegio en eventos nacionales e internacionales de carácter técnico relacionados con la profesión.
f) Juramentar a los nuevos agremiados que previamente hayan asistido a las jornadas de orientación gremial.
g) Firmar, conjuntamente con el Secretario General, las convocatorias de las Asambleas y de las reuniones especiales de La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX.
h) Firmar, conjuntamente con el Secretario General, las actas de asambleas, los títulos, certificados, constancias de comisario y demás documentos expedidos por este Colegio.
i) Firmar, conjuntamente con el Secretario de Finanzas, los documentos que impliquen la movilización de fondos y adquisición de compromisos financieros de este Colegio.
j) Firmar las correspondencias, conjuntamente con el integrante de la junta directiva del colegio de contadores públicos del estado XXXXXXX de cuyas funciones hayan sido originadas.
k) Velar por la adecuada administración y gestión de los recursos físicos y financieros que conforman el patrimonio del colegio.
l) Coordinar las actividades de seguridad social conjuntamente con el delegado ante el INPRECONTAD y con los integrantes de la Junta Directiva del Instituto de Previsión Social del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, en caso de estar constituido el mismo.
m) Dirigir y coordinar las actividades sociales por sí o por intermedio de comités adscritos a su cargo.
n) Dirigir y coordinar las actividades de relaciones públicas e interinstitucionales por sí o por intermedio de comités adscritos a su cargo.
ñ) Coordinar la política comunicacional del colegio, por sí o por intermedio de comités adscritos a su cargo.
o) Coordinar, vigilar y evaluar en las reuniones de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, el cumplimiento de las obligaciones y actividades inherentes a los cargos de sus integrantes.
p) Las demás que le señalen las leyes, reglamentos, estos estatutos y las disposiciones emanadas de las asambleas del Colegio o de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela así como los acuerdos de La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX. Aprobado 7/6/2014
Artículo 46: Son deberes y atribuciones del Vicepresidente de la Junta Directiva de este Colegio:
a) Suplir las faltas temporales o absolutas del Presidente, sin perjuicio de lo establecido en el Parágrafo Único del artículo 36 de estos estatutos.
b) Dirigir y coordinar las actividades culturales del Colegio, conjuntamente con el Organismo Auxiliar correspondiente, en caso de estar constituido. El Vicepresidente será el Presidente de su Junta Directiva.
c) Coordinar las actividades deportivas, conjuntamente con el Organismo Auxiliar correspondiente, en caso de estar constituido. El Vicepresidente será el Presidente de su Junta Directiva.
d) Firmar conjuntamente con el Presidente la correspondencia dirigida a los Comités que estén bajo su responsabilidad.
e) Las demás que le señalen las leyes, reglamentos, estos estatutos y las disposiciones emanadas de las asambleas del Colegio o de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República
Bolivariana de Venezuela así como los acuerdos de La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX. Aprobado 7/6/2014
Artículo 47. Son deberes y atribuciones del Secretario General de la Junta Directiva de este Colegio:
a) Actuar como Secretario de la junta directiva del colegio de contadores públicos del estado XXXXXXX y de las asambleas.
b) Dirigir y coordinar la política de Defensa Gremial de este Colegio.
c) Mantener al día los Libros de Actas de Asamblea, de Asistencia a las Asambleas, de Reuniones de Junta Directiva, de Registro de Acuerdos y Resoluciones, de Registros de Títulos de Inscritos, de Registro de Traslados a otros Colegios y de Registro de Inscripción por Traslado de otros Colegios y demás libros a su cargo.
d) Presentar informes, recaudos y coordinar todos los preparativos para las Asambleas.
e) Presentar ante La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, los proyectos de pronunciamientos que elaboren los Comités que tenga adscrito, para su consideración.
f) Coordinar y mantener al día las labores de archivo y correspondencia de este Colegio.
g) Firmar, conjuntamente con el Presidente, la certificación de Actas de Asambleas, Títulos, Certificados de Inscripción, Constancia de Comisario y demás documentos expedidos por este Colegio.
h) Preparar y firmar, conjuntamente con el Presidente, las Convocatorias a las Asambleas y a las reuniones especiales de La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX.
i) Mantener un archivo actualizado de las disposiciones legales, reglamentarias y de las normas emanadas de este Colegio y de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela.
j) Las demás que le señalen las leyes, reglamentos, estos estatutos y las disposiciones emanadas de las asambleas del Colegio o de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela así como los acuerdos de La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX. Aprobado 7/6/2014
Artículo 48. Son deberes y atribuciones del Secretario de Estudios e Investigaciones (SEI) de la Junta Directiva de este Colegio:
a) Ser el Presidente del Instituto de Desarrollo Profesional, en caso de estar constituido.
b) Dirigir las actividades de investigación, desarrollo y divulgación de este Colegio, así como todas aquellas relacionadas con los aspectos científicos y técnicos de la profesión.
c) Postular ante la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX los integrantes de los Comités que se encuentren bajo su coordinación, para su consideración y designación.
d) Participar conjuntamente con los demás órganos de este colegio, en las jornadas de orientación gremial.
e) Representar a este Colegio conjuntamente con el Presidente en los eventos nacionales e internacionales de carácter técnico relacionados con la profesión.
f) Presentar ante La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, los proyectos de pronunciamientos que elaboren los Comités que tenga adscrito, para su consideración.
g) Coordinar la vinculación de este Colegio en materia de su competencia, con otros organismos nacionales e internacionales.
h) Promover la creación, desarrollo y mantenimiento de las bibliotecas y hemerotecas.
i) Presentar ante La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX para su evaluación y aprobación, los proyectos y publicaciones técnicas, programas radiales y cualquier otro medio de divulgación, que contribuya al desarrollo de la profesión de la Contaduría Pública.
j) Las demás que le señalen las leyes, reglamentos, estos estatutos y las disposiciones emanadas de las asambleas del Colegio o de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela así como los acuerdos de La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX. Aprobado 7/6/2014
Artículo 49. Son deberes y atribuciones del Secretario de Finanzas de la Junta Directiva de este Colegio:
a) Coordinar y controlar las operaciones administrativas y financieras de este Colegio.
b) Firmar, conjuntamente con el Presidente o con el Vicepresidente, previa autorización del Presidente, los documentos que impliquen movilización de fondos y la adquisición de compromisos financieros, la correspondencia, solvencias y cualquier otro documento que conlleve responsabilidad patrimonial de este Colegio ante terceros.
c) Preparar, para ser sometidos a consideración de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX y posteriormente a la asamblea, el proyecto anual de presupuesto de ingresos, gastos e inversiones en la fecha correspondiente, así como posteriores ajustes y rectificaciones que estimen necesario efectuar durante el curso de su ejecución, según lo establecido en estos estatutos.
d) Preparar un informe trimestral de la ejecución del presupuesto, detallando las variaciones que ocurran, para ser sometidos a consideración de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX y posteriormente a la asamblea, de acuerdo a lo establecido en estos estatutos.
e) Elaborar un informe trimestral, sobre la situación de solvencia de todos los agremiados a este colegio, para ser sometido a consideración de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX y posteriormente a la asamblea de acuerdo a lo establecido en estos estatutos.
f) Promover todas las medidas adecuadas para el cobro de las obligaciones de los agremiados y demás derechos de este Colegio.
g) Realizar periódicamente arqueo de los fondos y aplicar cualquier otro procedimiento de control interno.
h) Las demás que le señalen las leyes, reglamentos, estos estatutos y las disposiciones emanadas de las asambleas del Colegio o de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela así como los acuerdos de La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX. Aprobado 7/6/2014.
Del Informe de Gestión
Artículo 50. Al finalizar el período de gestión, a la fecha de toma de posesión, cada miembro de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX saliente, deberá entregar mediante acta suscrita por ambas partes, al directivo electo entrante, lo siguiente:
PRESIDENTE:
Cantidad de agremiados y su condición.
Condiciones en que se encuentran las relaciones institucionales con la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, Órganos y Organismos Auxiliares.
Condiciones en que se encuentran las relaciones institucionales con Órganos del Poder Público Nacional, Regional y Municipal.
Condiciones en que se encuentran las relaciones institucionales con Organismos Privados.
Condiciones en que se encuentran los procesos litigiosos, si los hubiere.
Cualquier otro asunto de interés para la nueva Junta Directiva.
b) El Inventario de bienes que le fueron asignados para el desempeño de sus funciones. Aprobado 3/7/2014.
VICEPRESIDENTE:
a) Informe pormenorizado de los planes referentes a actividades culturales, sociales y deportivas del gremio.b) Informe sobre los comités y comisiones que le estén adscritos.
c) El Inventario de bienes que le fueron asignados para el desempeño de sus funciones.
SECRETARÍA GENERAL
a) Informe pormenorizado de los planes y proyectos referidos a las actividades de Defensa Gremial de este Colegio.b) Entrega de los libros siguientes:
Asistencia a las asambleas.
Registro de títulos de inscritos.
Actas de reuniones de Junta Directiva.
Actas de Asambleas.
Registros de acuerdos y resoluciones.
Cualquier otro libro que esté bajo su custodia o manejo.
c) Archivo de expedientes de las firmas independientes de contadores públicos inscritas en este Colegio.
d) Traslados de los expedientes hacia otros colegios.
e) Registro por traslados de otros colegios.
f) Relación de la existencia de papelería oficial del Colegio.
g) Documentación y archivos del Colegio.
h) El Inventario de bienes que le fueron asignados para el desempeño de sus funciones.
SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES:
a) Informe pormenorizado de los planes y proyectos referidos a las actividades de investigación, desarrollo y divulgación de este Colegio, así como todas aquellas relacionadas con los aspectos científicos y técnicos de la profesión.
b) Condiciones en que se encuentran los pronunciamientos y proyectos de los comités bajo su dirección.
c) Relación detallada de las bibliotecas y hemerotecas existentes.
d) Documentación y archivos directamente manejados por la Secretaría de Estudios e Investigaciones.
e) Registro de diplomas y certificados entregados durante su gestión.
f) Informe pormenorizado referente a los comités adscritos a su secretaria, así como los integrantes que conforman cada uno de ellos.
g) El Inventario de bienes que le fueron asignados para el desempeño de sus funciones.
SECRETARÍA DE FINANZAS:
Estados Financieros del último cierre de ejercicio económico y Balance de Comprobación a la fecha de entrega, con los respectivos anexos.
Ejecución presupuestaria, con sus variaciones y ajustes, ocurridos hasta la fecha de entrega.
Condición de solvencia de los agremiados de este Colegio.
Expedientes actualizados del personal, libro de contratos, vacaciones, horas extras y demás libros y documentación relacionada con el personal, a la fecha de entrega.
Carpeta con los contratos y pólizas de seguros vigentes.
Chequeras, libretas de ahorro y demás documentos financieros relativos a las cuentas bancarias de este Colegio.
Libro auxiliar de bancos con sus respectivas conciliaciones bancarias y/o cortes de cuentas.
Libros de contabilidad del Colegio debidamente actualizados a la fecha de entrega.
Inventario detallado de los artículos para la venta que están bajo su custodia.
Documentos y archivos directamente manejados por la Secretaría de Finanzas.
Informes de Auditorías Externas a los Estados Financieros del Colegio.
Informe de Auditoría realizado por la contraloría del Colegio.
Condiciones de las actividades realizadas cuyo informe no ha sido rendido a la junta directiva o a la asamblea del Colegio.
Documentos legales referentes a los bienes del Colegio.
El Inventario de bienes que le fueron asignados para el desempeño de sus funciones.
Parágrafo Primero. Los integrantes de la Junta Directiva entrante, del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, dispondrán de ciento veinte (120) días continuos, con posterioridad a la suscripción del acta de entrega, para verificar la sinceridad y exactitud de su contenido, debiendo informar a la Asamblea y a los Órganos competentes, sobre las observaciones encontradas.
b) Parágrafo Segundo: En caso de incumplimiento en lo referente al acta de entrega, los integrantes de la Junta Directiva entrante, del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, elaborarán un acta en la cual se deje constancia de tal hecho y procederán a levantar la información requerida para dar inicio al ejercicio de su gestión, debiendo informar a la Asamblea y a los Órganos competentes, sobre las observaciones encontradas e incumplimiento. Aprobado 3/7/2014.
De los comités adscritos a la Junta Directiva
Artículo 51. Al inicio de su gestión la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX deberá designar los distintos Comités, los cuales tendrán carácter permanente o transitorio. Estos comités tendrán carácter consultivo y deberán realizar las tareas específicas que les señalen sus respectivos reglamentos y/o resoluciones de la asamblea o de la junta directiva. Aprobado 3/7/2014.
Artículo 52. Se designarán los siguientes comités permanentes:
a) Adscritos al Presidente: Comité de damas, comité de ex–presidentes, comité de políticas comunicacionales y relaciones públicas e interinstitucionales.
b) Adscritos al Vicepresidente: Comité de deporte, comité de cultura y el comité de premios y condecoraciones.
c) Adscrito al Secretario General: Comité de defensa gremial.
d) Adscritos al Secretario de Estudio e Investigaciones: Comité de ética profesional, comité de principios de contabilidad, comité de normas y procedimientos de auditoria, comité de normas de auditoria interna, comité de normas sector público, comité de normas sector privado, comité de normas laborales, comité de asuntos tributarios, comité de educación y tecnología, comité de experticias judiciales y comité de historia del gremio.
c) Adscrito al Secretario de Finanzas: Comité de administración y finanzas. Aprobado 3/7/2014.
Artículo 53. Tanto la Asamblea como la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX podrán designar Comités y Comisiones especiales de trabajo con carácter transitorio y con fines específicos, quienes deberán, al concluir su trabajo y en un lapso no mayor de treinta (30) días, presentar informe al órgano que lo designó. Aprobado 3/7/2014.
SECCIÓN III
DEL TRIBUNAL DISCIPLINARIO
SECCIÓN IV
DE LA FISCALIA
Artículo 55. La Fiscalía del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, se regirá por la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, su Reglamento, el Reglamento de Procedimiento de los Tribunales Disciplinarios y Fiscalías de los Colegios y de la Federación y el Reglamento de Infracciones, Sanciones y Medidas Disciplinarias. Aprobado 3/7/2014.
SECCION V
DE LA CONTRALORIA
Artículo 56. La Contraloría del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, se regirá por la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, su Reglamento y el Reglamento de la Contraloría de la Federación y Contraloría de los Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela. Aprobado 3/7/2014.
SECCION VI
DE LA COMISION ELECTORAL
Artículo 57. La Comisión Electoral del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, se regirá por la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, su Reglamento y el Reglamento Electoral de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela (F.C.C.P.V) y los Colegios Federados. Aprobado 3/7/2014
CAPITULO II
DE LOS ORGANISMOS AUXILIARES
Artículo 58: Los organismos auxiliares del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, son entes creados por el colegio a los fines de llevar a efecto una función específica, ya sea de carácter deportivo, social, recreativo, cultural o de desarrollo profesional. Están obligados a cumplir la normativa gremial, las decisiones de la Asamblea y de la Junta Directiva del colegio. Aprobado 3/7/2014
Artículo 59. Los organismos auxiliares de este Colegio son asociaciones civiles sin fines de lucro, de estricto interés gremial y profesional, en sus estatutos deberá indicarse claramente su objetivo. Deberán rendir cuentas e informar a la junta directiva y a la asamblea del colegio. Aprobado 3/7/2014
Artículo 60. Son organismos auxiliares del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX: Los núcleos o seccionales, el instituto de desarrollo profesional, instituto de previsión social, instituto de deporte, instituto de cultura y los demás que sean creados por la Asamblea del Colegio. Aprobado 3/7/2014
Artículo 61. La estructura y funcionamiento de los Organismos Auxiliares del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, se regirán por lo establecido en sus respectivos estatutos. Las autoridades de dichos organismos auxiliares serán designadas por la Asamblea del Colegio convocada a tal fin. Aprobado 3/7/2014
TÍTULO V
DEL PATRIMONIO, EJERCICIO ANUAL
Y DEL RÉGIMEN FINANCIERO
CAPITULO I
DEL PATRIMONIO Y EJERCICIO ANUAL
Artículo 63. La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, la Junta Directiva de algunos de sus organismos auxiliares o alguno de sus agremiados, sin la autorización expresa de la Asamblea, no podrán efectuar en nombre de este Colegio, las siguientes operaciones:
a) Otorgar fianzas o avales.
b) Enajenar, gravar, dar en anticresis, dar en prenda, vender o arrendar bienes propiedad del Colegio.
c) Prestar dinero del Colegio.
d) Prestar bienes muebles para ser usados fuera de las instalaciones del colegio.
e) Contraer obligaciones en virtud de las cuales el Colegio y/o sus organismos auxiliares reciban préstamos en dinero.
f) Comprar muebles, inmuebles, títulos, valores y otros bienes o derechos por sumas superiores a dos mil (2.000) Unidades Tributarias, con excepción de los montos aprobados en el presupuesto.
g) Efectuar algún otro tipo de operaciones que pudieran acarrear responsabilidad de tipo económico, financiero o patrimonial para el Colegio y/o sus Organismos Auxiliares.
h) Condonar los derechos del Colegio y de la Federación, exigibles a los Agremiados. Aprobado 3/7/2014
Artículo 64. El Ejercicio Económico del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX está comprendido entre el primero de julio al treinta de junio del año siguiente. Aprobado 3/7/2014
CAPITULO II
DEL RÉGIMEN FINANCIERO
SECCION I
DEL RÉGIMEN FINANCIERO
a) El registro sistemático de todas las transacciones que afecten o pueda llegar a afectar la situación económico-financiera del Colegio y sus Organismos Auxiliares.
b) Producir los estados financieros con base a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (BA-VEN-NIF).
c) Producir información financiera necesaria para la toma de decisiones.
d) Presentar la información contable, los estados financieros y la respectiva documentación de apoyo, ordenados de tal forma que facilite el ejercicio del control y la auditoría interna o externa. Aprobado 3/7/2014
Artículo 66. Son fuentes de ingresos del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX las siguientes:
a) Las cuotas de sostenimiento o cuotas ordinarias y extraordinarias que aportan sus agremiados.
b) La cuota parte proveniente del visado aportado por los agremiados.
c) Los aportes provenientes de sus organismos auxiliares.
d) Los donativos, legados o contribuciones que hagan los agremiados o terceras personas de carácter público o privado. Aprobado 3/7/2014
Artículo 67. Son fuentes de ingresos de los Organismos Auxiliares del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX los siguientes:
a) Los percibidos por la realización de actividades propias a su objeto social.
b) Las cuotas acordadas o extraordinarias que aporten sus afiliados.
c) La renta que produzcan sus bienes.
d) Los aportes que reciba por parte del Colegio.
e) Los donativos, legados o contribuciones que hagan los agremiados o terceras personas de carácter público o privado.
f) Cualquier otro ingreso de lícita procedencia. Aprobado 3/7/2014
SECCION II
DE LAS CUOTAS
Artículo 68. Todo Contador Público egresado de una universidad venezolana o que haya hecho revalida, deberá solicitar la inscripción de su Título en el Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, y para ello pagará:
a) La cuota de admisión o inscripción por el monto que haya establecido el Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX.
b) La cuota de inscripción en el Instituto de Previsión Social del Contador Público (INPRECONTAD), en la forma que se establezca.
c) La cuota por emisión de carnet o credencial.
d) La cuota por gastos de juramentación.
e) La cuota ordinaria o de sostenimiento establecida por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela (F.C.C.P.V), correspondiente al primer mes.
f) Cualquiera cuota extraordinaria aprobada por la Asamblea de este Colegio. Aprobado 4/7/2014
Artículo 69. La cuota ordinaria o de sostenimiento que mensualmente deben pagar los agremiados de conformidad con lo establecido en la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública será fijada por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela. Aprobado 4/7/2014
Artículo 70. Las cuotas ordinarias y extraordinarias deberán ser pagadas a su vencimiento, pudiendo ser pagadas con anticipación por los agremiados, sin perjuicio a lo establecido en el Reglamento de Exoneraciones.
Parágrafo Primero: los miembros que no cumplan puntualmente con sus pagos, incurren en infracción a la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, su Reglamento y a estos Estatutos y serán sancionados de la manera siguiente: a) Al que tenga vencido y pendiente un (1) mes perderá los derechos establecidos en el artículo 8 de estos estatutos, con excepción del derecho a voz señalado en el literal e del mencionado artículo. b) Al que tenga pendiente y vencidas seis (6) meses la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, formulará la correspondiente acusación ante el Tribunal Disciplinario del Colegio, quien aplicará las medidas pertinentes al caso de acuerdo a la normativa vigente. Aprobado 4/7/2014
Artículo 71. El pago de las cuotas ordinarias u extraordinarias deberá efectuarse en las oficinas del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, o por medio de depósito y/o transferencia bancaria.
Parágrafo Único: La Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, podrá establecer convenios mediante el cual una empresa u organismo, asuma la responsabilidad de retener las cuotas ordinarias u extraordinarias, el incumplimiento a dicha obligación de parte del ente, no debe ser atribuible al agremiado, por lo cual no afectará su solvencia, sin embargo éste deberá ejercer las acciones necesarias para regularizar la situación en un plazo no mayor a 30 días contados a partir de la fecha de su notificación por parte de este Colegio. Aprobado 4/7/2014
Artículo 72. La Asamblea del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, podrá acordar cuotas extraordinarias, recurrentes o no, para cumplir fines especiales de este Colegio. La Junta Directiva deberá informar a los agremiados de tales decisiones, mediante avisos de prensa o cualquier otro medio de divulgación y la Secretaría de Finanzas deberá informar a la Asamblea lo recaudado por dichas cuotas extraordinarias y el destino de esos fondos. Aprobado 4/7/2014
TITULO VI
DE LAS ELECCIONES
Artículo 73. Las elecciones para la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, Contraloría, Tribunal Disciplinario y Fiscalía, se celebrarán cada dos (2) años, cuando así lo autorice el Órgano Electoral Nacional del gremio, previa aprobación del Consejo Nacional Electoral y se regirá por lo establecido en las normativa legal correspondiente. Aprobado 4/7/2014
TITULO VII
DE LA FEDERACION DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS
Artículo 74. El Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX es integrante de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela y en consecuencia, son de obligatorio cumplimiento para este Colegio y sus miembros, todas las disposiciones estatutarias y reglamentarias de la Federación, así como las resoluciones, acuerdos y pronunciamientos legalmente emanados de sus Directorios Nacionales Ampliados y Asambleas. Aprobado 4/7/2014
Artículo 75. Los Delegados del Colegio de Contadores Públicos del Estado XXXXXXX, ante la Asamblea de la Federación, serán elegidos de conformidad a lo previsto en el Reglamento para la Designación de los Delegados. Aprobado 4/7/2014
TITULO VIlI
DISPOSICIONES FINALES
TITULO IX
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
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